一、 背景资料
1、公司名称及地址?
2、公司类型(供应商、加工商,仓库经营者,其他仓储业务经营者,承运人等)请说明。
3、公司是否是下列计划或组织的成员:商业反恐联盟(C-TPAT),货柜保全运动(CSI),承运人行动(CSI),超级承运人行动(SCIP),或者其他由美国海关协助之计划。
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二、仓储地点的安全性(应由供应商各仓库管理者回答)
1、仓储地有无报警设施。如有,请说明。
2、仓库的营运时间?
3、有无雇用保安,他们的执勤时间?
4、货物有无指定存放地点?
5、货物是否露天摆放?
6、请描述保护栏周围的情况,并说明是否完善?
7、所有的门窗是否都有锁?请分别说明。
8、所有的大门及围栏是否都有锁?请说明。
9、出入大门是否在保安或管理人员的监视下?说明监视的情况。
10、说明仓库内外的照明情况。
三、出入厂的控制(供应商、货物存放设施)
1、对访客的进出有无监控?说明监控的方法。
2、有无访客进出的审核系统?例如:访客证。
3、有无保存访客资料?
4、访客是否在进出时接受检查?
5、进出的货物车有无程序要办理?请说明。
6、司机在哪里等候,这一地点是否为隔离区域?
7、私人的车辆是否被允许停放在*近上下货地点或仓库?
8、是否有提供给员工停车的地点?
9、承包商和供应商的到访是否也要遵守一般访客的监控程序,包括是相熟的?
10、承包商和供应商到访是否要出示身份证和公司证明,即使是相熟的?
四、程序控制(货柜的接收、储存、发运)
1、货柜接收时有无称重,标识及点数?
2、接收的程序是否会由单独的另一方检查?
3、在接收出口货柜时需要什么文件?
4、是否检查过货物的重量,说明和件数跟船运文件相符?
5、在接收发货人或送货人的货物之前是否对其个人照片登记及确认?
6、货物是如何存放?为了防止损坏采取了哪些措施?
7、进出口货物有无分开存放?
8、是否有货柜的定位系统?如果有,请说明。
9、进口和出口及特定货柜存放区域有无标识?
10、近口、出口及内销货物有无围栏分隔?
11、危险货柜有否贴上标识?
12、危险货柜是否分开存放?
13、货物短缺或积压的情况多久会发生一次?
14、货物在发运前有无称重及计数?
15、计件和称重是否由独立的另一方进行核算?
16、进厂的货柜有无铅封?
17、出厂的货柜有无铅封?
18、在装船及卸船的时候有无核查铅封?
19、有无铅封控制记录程序?如有,请说明。
20、满柜如何储存?
21、空柜如何储存?
22、出口的满柜或空柜有无根据收条称重?
23、接收紧急船运的事件是否频繁?
24、请说明怎么监控装船的过程以防止没有列入仓单的柜被装船?
25、在柜场提空柜的时候有无检查?
26、在装船前有没有检查空柜?
27、在卸船前有没有检查空柜?
28、有没有保安人员监控货物的进出情况?
五、运输装船/卸船(货物运送者)
1、在运输区域有无灯光照明?
2、货柜是直接由仓库运到运输车上的吗?
3、收货区的货柜是被隔离的吗?
4、靠近运输区的区域是否保持有条理?
六、员工审查(所有服务人员应回答)
1、有多少雇员?
2、有无对雇员5年来的背景进行调查?
3、新进员工是否要填写详细的申请表?
4、准员工是否要接收面试?
5、申请表及面试的资料或信息是否有得到确认?
6、有否进行下列程序:警方调查/家访/信用查询/药检?
7、在新进员工的申请过程中有无指纹及照片的登记?
七、员工的确认(所有服务人员需回答)
1、是否要提供身份证?
2、限制区域有无标识?
3、未经授权的人员是否禁止进行限制区域?
4、他们有无被查问?如有,是谁?
5、他们有没有陪同人员,如有,是谁?
6、发货人/收货人的照片有无登记及保存?
7、谁来控制这些确认程序?
8、有没有访客证?
八、员工培训(所有服务人员需回答)
1、有无安全意识程序?如有,请提供程序的复印件。
2、仓储地点是否为限制区域?
3、有无对保安程序作内部审核?如有,多久一次?
4、这种审核是预先通知的还是随机的?
5、这种审核有无保留记录?如有,请提供最近的一次记录。
6、有无过往安全问题的记录保存?
7、在最近三年中有多少记录在案的安全违规事件?
8、去年有多少次?
9、有无激励机制让积极的员工参与到提供安全的活动中来?
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