RBA 验厂责任商业联盟行为准则详解

RBA，全名Responsible Business Alliance责任商业联盟，前身是由电子行业公司于2004年组建而成的EICC电子行业行为准则。RBA行为准则是一套社会，环境和道德行业标准，行为准则中列出的标准参考了国际规范和标准，包括《世界人权宣言》，国际劳工组织国际劳工标准，《经合组织跨国企业准则》，ISO和SA标准等等。

尽管《行为准则》最初是针对电子行业的，但它适用于电子行业以外的许多行业并被其广泛使用，以确保电子行业或以电子产品为关键要素的行业及其供应链的工作环境安全，员工受到尊重并享有尊严，且经营活动符合环保和道德要求。
RBA最新版本的行为准则7.0版于2021年1月1日生效，所有RBA初次审核（VAP,CMA, AMA）均需使用7.0版的工具；2021年之前初次审核使用了6.0版的，在2021年进行的跟进审核则仍然使用6.0版。
【RBA认证审核内容】
RBA分为A、B、C、D、E五个模块。A、B和C部分分为概述了劳动以及环境的标准。D部分描述了与商业道德相关的标准；E部分概述了监管遵守本准则的合宜管理体系所需具备的要素。
A、劳工； B、健康和安全； C、环境； D、道德； E、管理系统；
劳工包含7个部分（自由择业、未成年员工、工作时间、工资福利、人道待遇、不歧视、自由结社），
健康安全包含8个部分（职业安全、应急准备、工伤和疾病、工业卫生、强体力型工作、机器安全防护、公共卫生、饮食和住宿、健康与安全沟通），
环境包含8个部分（环境许可与报告、预防污染和节约能源、有害物质、固体废弃物、废气排放、材料限制、水资源管理、能源消耗与温室气体排放），
商业道德包含8个部分（诚信经营、无不正当利益、信息披露、知识产权、公平业务、广告发布和竞争、身份保护及不报复政策、负责任的矿物采购、隐私），
管理体系包含12个部分（公司承诺、管理问责与责任、法律要求与客户要求、风险评估与风险管理、改进目标、培训、沟通、员工反馈、参与和投诉、审计与评估、纠正措施程序、文档和记录、供应商责任）。

【关于RBA的申请】
RBA分为VAP和NOVAP，VAP必须经过RBA官网注册，由RBA派出人员进行审核，国内主要有 TUV/BSI/SGS/UL等共计9家RBA授权审核机构，而且审核员也必须经过RBA培训和授权。VAP满足基于RBA行为准则和有关法律法规对劳工、道德、健康、安全和环境实践进行高质量、一致的和具有成本效益的标准行业评估的要求。
NOVAP也发生了重大变革，由以前的打分制改为现在只有审核报告，企业获取的报告是无打分制，只有VAP客户的报告才有打分制。RBA7.0版本是原来EICC的升级版，新版本RBA在原来的基础上发生了重大变化，特别是NOVAP，取消了第三方认证机构的打分权限，给到企业的RBA审核报告只有评价，没有分值。

【RBA认证审核流程】
RBA认证审核（RBA Validated Audit Process）有分RBANon-VAP和RBAVAP认证，这二者之间区别如何呢?
RBA VAP认证审核∶
1、由RBA管理，第三方协助工厂与RBA组织签订合同，工厂向RBA付费;
2、将于审核完成后的4个星期之内出具RBA报告;
3、RBA VAP报告会有RBA水印以及RBA报告编号;
4、所有RBA成员都接受VAP审核报告。
VAP需要在RBA网站注册并缴纳注册及审核费，审核前在线提交自评问卷，审核由RBA指派审核机构审核；其审核结果分为三个等级:
---铂金，要求取得200分，所有发现点都关闭；
---金：要求取得180分，优先和主要发现点都关闭；
---银：要求取得160分，优先发现点都关闭。

RBA Non-VAP认证审核∶
1、由第三方机构管理，以RBA标准进行审核及审阅报告，工厂向第三方付费，流程不通过RBA;
2、将于审核完成后2个星期内出具RBA报告;
3、工厂需要确认买家为RBA成员，并且确认买家是否接受Non-VAP报告。
NON VAP相比之下更为方便，工厂可以自主申请，向审核机构缴交审核费，其报告没有等级之分，只需要得到客户认可即可。
【RBA验厂的8大步骤】
1、 登陆https://responsiblebusiness.sharefile.com/Authentication/Login
发邮件至membership@responsiblebusiness.org，点击主页VAP下的request a VAP quote,在VAP Audit Quote Form中填写工厂基本信息资料， RBA AMP根据工厂提交的资料，评定工厂是否适合做RBA VAP验厂，因为RBA验厂主要范围在电子行业，部分电子产品包装厂也会进行RBA认证，例如电脑包工厂。从而给工厂发邮件，邮箱中会获得账户名和密码。
2、登陆RBA-ONLINE
https://www.rbaonline.org/sso/index.html?service=https%3A%2F%2Fwww.rba-online.org%2Fdash%2Fj_spring_cas_security_check#/login点击我的公司中的公司简介，点击订购，从而可以购买场所，在工厂缴纳250美金后，可以填写在线版自我评估表。
3、进行了注册，并提交自我评估表后，进度最好达到100%，RBA APM会与工厂签订RBA合作合同，至此工厂完成了RBA验厂申请工作。
4、RBA APM会根据工厂情况，指派其授权的某家审核机构，对工厂进行RBA审核。
5、被RBA APM指派的审核机构会与工厂进行联系，预约审核时间，一般RBA APM会安排审核机构在签订合同后45天内完成RBA VAP审核。至此RBA验厂审核工作安排完成。
6、工厂做好验厂准备，接受审核。
7、工厂通过审核，并获得RBA审核报告（审核报告带有RBA水印，也可以叫证书，但形式上还是以报告给出）。
8、RBA整个验厂完成（不包含咨询辅导细节部分）。

【通过RBA认证审核会获得什么？】
通过VAP认证（Recognition Program）不只会拿到一张证书，通过认证的厂商将获得：
1.VAP执行董事的信。
2.证书电子档。
3.一份奖牌。

【RBA VAP认证等级划分】
RBA VAP认证共分为白金、黄金、银三种结果，获得各级认证需要满足之条件如下：
（1）白金：VAP获评200分以上，已完成所有缺失改正并提交矫正计划于EICC-ON平台；
（2）黄金：VAP获评180分以上，已完成Priority和Major缺失改正并提交矫正计划于EICC-ON平台；
（3）银：VAP获评160分以上，已完成Priority缺失改正并提交矫正计划于EICC-ON平台；
以上三种等级都必须完成正式VAP稽核并完成缺失改善与结案。自评（Auditee Managed Assessment，AMA）或客户稽核（Customer Managed Assessment，CMA）将不在此认证范围。
【RBA VAP认证的有效期】
有效期为2年，从初次稽核的闭幕会议（closing meeting）起算
 
附件：RBA(EICC) 名词解释：SAQ、VAP、VAR、CAR、EICC-ON。
企业在导入 RBA(EICC) 验厂时，对于 RBA(EICC)专用名词不太理解，以下针对专有名词进行说明，有助于验厂准备。
●SAQ 供应商自我评估问卷（Self-Assessment Questionnaires）在风险评估过程呈现中高风险的供应商，应要求他们填写供应商自我评估问卷（Self-Assessment Questionnaire，简称SAQ）。SAQ共有4大内容，包括劳工、健康安全、道德与环境等4大面向进行自我评估，作为管理供应商社会及环境责任风险的基础。
●VAP 有效性审核程序（Validated audit process）这是外部查验的过程。也就是除了供应商自己执行内部审核之外，更安排了第三方认证机构，例如现场检查操作人员是否正确配戴安全防护用品、或机器是否装置防呆功能以防割伤等。
●VAR，验证机构核发有效性审核报告（Validated Audit Report，简称VAR）经过认证机构，前往供应商制造执行现场审核之后，所核发的那份报告书，就称之为有效性审核报告（Validated Audit Report，简称VAR）。
●CAR，被审核的供应商，提出改善预防报告（Corrective Action Report，简称CAR）制造商在收到审核报告(VAR)的30 天内，必须依据审核发现事项，提出书面的改善及预防报告(Corrective Action Report，简称CAR)，由工厂的审核管理人员进行书面审核，并于次年的现场审核进行确认。
●EICC-ON 平台EICC-ON是由EICC官方所建立的一个网站，提供给全球EICC会员了解VAR报告内容。备注：先找到EICC-ON 平台网页，网页右上有个sign up注册的按钮，然后进入注册界面填入联系人，注册公司名称，地址，邮编，联系电话等，进入付款页面，选择需要声明的工厂数量。
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