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最高管理者可由副总担任，首末次会议允许书面
出处未知 | 发布日期2026-06-01 14:50 | 【字体：大中小】点击次

深圳市监局权威解读新版认证规则：最高管理者可由副总担任，首末次会议允许书面授权代理

为推动2026年新版管理体系认证规则精准落地，规范认证活动、提升认证有效性，近日，深圳市市场监督管理局组织召开新版认证规则专题解读会议，面向企业、认证机构及行业服务机构，重点阐释最高管理者定义界定、首末次会议参会要求等核心实操问题，明确权威口径，破解企业执行困惑。

一、权威厘清：最高管理者可单人/多人，副总可任职

会议明确，依据国家认监委新版认证规则及市监配套文件，最高管理者核心判定标准为“拥有认证范围活动的实际决策权与资源调配权”，而非仅看头衔。

- 官方定义：最高管理者指在最高层指挥和控制组织（或认证覆盖部分）的一个人或一组人；

- 任职范围：企业副总经理、分管高管等实际掌权的高级管理人员，只要承担体系领导职责、掌握核心决策权，即可认定为最高管理者，无需局限于法定代表人或总经理；

- 特殊情形：若仅对事业部、分厂等部分申请认证，该部分实际负责人可作为对应范围的最高管理者。

二、实操松绑：首末次会议可书面授权高管代理

针对企业普遍关注的首末次会议参会问题，会议释放明确利好信号，打破“最高管理者必须亲自参会”的一刀切认知：

1. 核心规则：最高管理者原则上应参加首、末次会议；确因特殊原因无法参会时，可书面授权其他高级管理层成员（如副总、总监）代为参会；

2. 合规要求：授权需提供正式书面文件，注明授权事项、期限及缺席理由，认证机构将留存记录并核实；

3. 红线底线：最高管理者二阶段面对面访谈不可授权、不可缺席；若最高管理者与授权代理人均缺席首末次会议，审核将直接终止。

三、监管导向：从严审核与务实便民并重

本次解读会议强调，新版规则核心是杜绝“纸面认证”、强化体系实效，而非增设企业门槛：

- 一方面，压实认证机构审核责任，严查虚假记录、代做文件等违规行为；

- 另一方面，明确实操口径，认可企业合理组织架构与授权机制，避免形式化要求增加企业负担。

此次深圳市场监督局的权威解读，为企业落实新版认证规则提供了清晰指引，有效解决了“谁是最高管理者”“会议能否授权”等高频痛点，助力企业在合规前提下高效推进认证工作，切实发挥管理体系对企业高质量发展的支撑作用。
(责任编辑：ysbadmin)
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