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5S不仅仅是10个字那么简单
出处未知 | 发布日期2014-01-04 13:47 | 【字体:
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提起5S,恐怕很多人都会嗤之以鼻,认为其很简单,不就是10个字吗?整理、整顿、清扫、清洁、素养。很长一段时间,我也认为其很简单,谁在和我谈5S的时候,我都能夸夸其谈的表示自己对其的理解。但是,最近BOSS让我做一份5S的培训资料,我收集了一些资料以及参考了专门写5S的书籍后,我才猛然发现,5S真的不简单。
认为5S很简单的人,我敢肯定的说,其一定把5S等同于打扫清洁做卫生。扫把谁都会舞,地上有垃圾谁都会扫,做好5S只要拿起扫帚保证地上没垃圾,这样不就做好5S了。咋一听,确实很在理啊,5S里的清扫和清洁我都做了,那还不表示我的5S做的好啊。难道真的是想的这么简单吗?
今天下午花了半天时间来思考总结“整顿”的内在含义,也算是有了新的觉悟。看到整个办公室里的桌椅摆放的井井有条,地上也是一尘不染,办公桌上中间是电脑,左边是临时摆放的笔记本、资料,右边是文件夹,摆放着各式各样的文件,咋一看,给人的感觉确实5S做的不错。但是,事实上并非如此,让我们首先看一下“整顿”的含义:“将必需物品与非必需品区分开,在岗位上只放置必需物品。”那么,什么是必需物品?什么是非必需物品呢?整顿的目的是什么呢?整顿的作用是什么呢?如何推进整顿呢?能回答这几个问题的人,也算是深刻理解了整顿的精髓。我认为“整理”有这么几个层次,首先是“知”,即完全知道了整顿的含义;其次是“行”,即亲自行动并验证过整顿的内在含义;再次是“授”,即向他人授业解惑,让其也能充分理解整理的含义;最后是“广”,即不仅仅局限于工厂去推进整理,而是在平常的生活中也完全融入了整理的精神。以下粘贴一下今天总结“整理”的一些资料,对应回答以上5个问题:
1、整理的含义
含义:将必需物品与非必需品区分开,在岗位上只放置必需物品。
目的:a.腾出空间;b.防止误用
特别说明:如果你的工作岗位堆满了非必需物品,就会导致你的必需物品无处摆放;你可能希望增加一张工作台来堆放必需品,这样一来就造成浪费,并形成恶性循环。
2、整理的作用
2.1 整理有以下作用
l 可以使现场无杂物,行道通畅,增大作业空间,提高工作效率;
l 减少碰撞,保障生产安全,提高产品质量;
l 消除混料差错;
l 有利于减少库存,节约资金;
l 使员工心情舒畅,工作热情高涨。
2.2 因缺乏整理而产生的各种常见浪费
l 空间的浪费
l 零件或产品因过期而不能使用,造成资金浪费
l 场所狭窄,物品不断移动的工时浪费
l 管理非必需品的场地和人力浪费
l 库存管理及盘点时间的浪费
3、推行要领
3.1 明确什么是必需品和非必需品
类别
使用频度
处理方法
备注
必需物品
每小时
放工作台上或随身携带
每天
现场存放(工作台附近)
每周
现场存放
非必需物品
每月仓库存储
三个月
仓库存储
定期检查
半年
仓库存储
定期检查
一年
仓库存储(封存)
定期检查
两年
仓库存储(封存)
定期检查
未定
有用
仓库存储
定期检查
不需要用
变卖/废弃
定期清理
不能用
变卖/废弃
立刻废弃
3.2 增加场地前,必须先进行整理
好不容易将工场整理干净,如果还将不必要的物品也整齐地摆放在一起的话,那就会弄不清楚需要的物品为哪一个,而且会因放置了不必要的物品,而放不下必需物品。
所以当场地不够时,不要先考虑增加场所,要整理现有的场地,你会发现还很宽敞。
4、推进整理的步骤
步骤一:现场检查
步骤二:区分必需品和非必需品
对于必需品,许多人总是混淆了客观上的“需要”与主观“想要”的概念。他们在保存物品方面总是采取一种保守的态度,即“以防万一”的心态,最后把工作场所几乎变成了“杂物馆”。所以管理者区分是“需要”还是“想要”是非常关键的。
步骤三:清理非必需品
清理非必需品时,把握的原则是看物品现在有没有“使用价值”,而不是原来的“购买价值”,同时注意一下几个着眼点:
货架、工具箱、抽屉、橱柜中的杂物,过期的报刊杂志,空罐,已损坏的工具、器皿;
仓库、墙角、窗台上、货架后、柜顶上摆放的样品、零件等杂物;
长时间不用或已经不能使用的设备、工具、原材料、半成品、成品;
办公场所、桌椅下面、揭示板上的废旧文具、过期文件及表格、数据记录等。
步骤四:非必需品的处理
步骤五:每天循环整理
(责任编辑:ysbadmin)
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