供应商管理中,一个被问得最多的问题是:IATF 要求我们对供应商做第二方审核,那是不是所有供应商都必须审?
很多企业也因此走向两个极端:
但真正合规、稳健、经济的做法,其实都藏在IATF 16949:2016的一条关键要求里——8.4.2.4.1 第二方审核:审核要基于风险(risk-based)和绩效(performance-based)。
理解这一条,你自然就知道不是所有供应商都要审,但每家供应商都必须被科学评估。
一、IATF 8.4.2.4.1 到底在要求什么?
该条款的核心精神只有一句话:第二方审核必须依据供应商风险和绩效来确定范围和频次,而不是一刀切。
注意三个重要点:
因此,是否审核某家供应商,不取决于对方是谁,而取决于:
这就是风险导向(risk-based thinking)。
二、那低风险供应商需要做第二方审核吗?
答案是:不必须审,但必须有明确的风险评估依据和证据。
IATF 并不是让你把低风险供应商当成免管理的供应商,而是要求你:
常见低风险类别包括:
组织必须保留证据,例如:
这些证据用于向IATF审核员解释:我们不审,是基于风险,而不是忽视管理。
持续监控包括:
只要发现绩效波动或风险上升,必须触发重新评估,必要时补做第二方审核。
这是IATF审核员最关注的点之一:CSR > IATF > 企业内部规则
例如:
如果客户要求某类物料必须审核,那么无论风险如何,都需要执行。
三、为什么要做第二方审核?
很多企业做审核,是为了满足体系;优秀企业做审核,是为了提升供应链能力。
IATF推动第二方审核,有三个根本目的。
真正有能力的供应商,必须同时满足:
这些内容不可能只靠文件评审完成,只能靠现场审核验证。
供应商没出事并不代表没风险。
审核真正的价值是提前发现:
这些隐患往往是后面停线、批量不良的根本原因。
成熟企业把审核当成促进供应链能力成长的手段,而不是考试。
通过审核:
审核是合作,而不是审判。
四、为什么不建议所有供应商都审核?
IATF强调风险基础,一刀切不是体系要求,属于资源浪费。
审核成本包括:
供应链管理讲究“投入产出比”,盲目全覆盖反而浪费资源。
一些供应商一年要接待十几次审核,疲于迎合形式,真正的改善反而被推迟。
五、最合规、最务实的做法
符合IATF的最佳实践包括:
示例评估维度:
|
|
|
|
|---|---|---|
| 关键(S级) |
|
|
| 重要(A级) |
|
|
| 一般(B级) |
|
|
| 辅助(C级) |
|
|
IATF 审核中最常见的提问是:为什么这家供应商不审?你的依据是什么?
你必须能提供:
只要证据充分,审核员会认可不审的决定。
一句话总结:高风险供应商必须审,低风险供应商不必须审,但每家供应商都必须被科学评估和持续监控。
IATF不要求你审所有人,但必须要求你用风险逻辑合理管理所有人。
当你把资源集中在真正关键的供应商上,你的供应链才会稳、质量才会稳、体系也会真正发挥价值。
(责任编辑:ysbadmin)