咱们在前两篇里聊过,很多工厂IATF16949落地难,最核心的问题就是认知跑偏了。老板把体系当“拿证工具”,员工把体系当“额外负担”,品质部把体系当“自己的事”——这种错位的认知,让体系从一开始就走偏了方向。
有个体系工程师跟我吐槽:“我天天熬夜改文件、组织培训,可生产部经理说‘这玩意儿耽误干活’,员工培训时要么睡觉要么玩手机,老板还觉得我在瞎忙活。”其实这不是他能力不行,而是全公司的认知没跟上。想要让IATF16949真正落地,第一步就得把认知扭过来,让老板、中层、基层员工都明白:体系不是“累赘”,而是帮公司省钱、提质、增效的“好帮手”。
今天咱们就把话说透,全公司上上下下都要建立的3个核心认知,只要把这3个道理懂透了,落地就成功了一半。
很多老板的想法特别直接:“我花那么多钱、抽那么多人拿证,就是为了接订单,客户认可就行,落地不落地无所谓。”这种想法真的大错特错!IATF16949的本质,是一套经过全球汽车行业验证的“优质管理方法集合”,证书只是对这套方法的“初步认可”,真正的价值在于把里面的管理工具用起来。
咱们举个例子:有家小型汽车零部件厂,老板一开始也只在乎拿证,后来因为频繁出现批量返工,损失了好几个大客户。没办法,他只能逼着团队把IATF16949里的FMEA、SPC用起来。没想到,通过FMEA提前识别了生产过程中的3个高风险点,提前整改后,批量不良率直接下降了60%;用SPC监控关键工序,生产过程中的异常能及时发现,返工率又降了30%。最后不仅挽回了客户,还因为品质稳定,接到了更大的订单。
所以老板们要记住:拿证只是开始,把体系里的管理工具(比如过程管控、风险识别、持续改进)用在日常工作中,解决生产、研发、采购中的实际问题,才能真正发挥体系的价值。那些只拿证不落地的企业,就像买了一套顶级的工具箱,却把箱子锁起来不用,最后还怪工具箱没用——这不是箱子的问题,是用的人的问题。
对中层管理者和员工来说,也要明白:体系里的要求不是“额外任务”,而是帮你把工作做顺、少出错的“指南”。比如作业指导书不是让你应付检查的,是帮你规范操作、避免返工的;记录填写不是浪费时间,是方便后续追溯问题、找原因的。把这些要求融入日常工作,反而能减少麻烦、提高效率。
这是最常见的一个认知误区:“IATF16949是品质部的事,跟我没关系。”生产部觉得“我只要把活干出来就行,品质是品质部的事”,研发部觉得“我只要把产品设计出来就行,后续品质问题归生产”,采购部觉得“我只要把物料买回来就行,质量好不好是供应商的事”。结果就是品质部孤军奋战,体系落地自然推不动。
咱们想想:产品质量是设计出来的、生产出来的,不是检验出来的。研发阶段如果不按APQP要求做前期策划,设计有缺陷,后续生产再怎么控制也没用;生产阶段如果不按作业指导书操作,过程参数失控,品质部再怎么检验也只能事后补救;采购阶段如果不审核供应商体系,来料质量不稳定,后续生产全是麻烦。
有个成功落地的工厂,老板明确要求:“每个部门都是体系运行的责任主体,每个员工都是体系落地的参与者。”研发部要对设计阶段的体系要求负责,生产部要对生产过程的体系要求负责,采购部要对供应商管控的体系要求负责,品质部则负责监督、协调、辅导。比如研发新产品时,研发部牵头,生产、采购、品质都要参与APQP评审,确保设计方案能生产、能采购、能控制质量。这样一来,各部门协同配合,体系落地就顺畅多了。
所以不管是老板还是员工,都要记住:体系落地没有“旁观者”,每个人、每个部门都要把体系要求当成自己工作的一部分,主动参与进来。只有全员发力,体系才能真正融入业务。
还有些企业觉得:“我把体系文件写好、流程规范好,落地就完成了。”这种想法也不对。市场在变、客户要求在变、产品在更新、生产工艺在升级,体系如果一成不变,很快就会跟不上实际需求,最后又变成“纸面文件”。
IATF16949的核心精神之一就是“持续改进”。简单说,就是体系落地要“边运行、边发现问题、边整改优化”。比如客户提出了新的质量要求,咱们就要调整对应的生产流程、检验标准;生产工艺升级了,就要更新作业指导书、重新识别风险点;审核发现某个流程衔接有问题,就要及时优化流程接口。
举个例子:有家工厂生产的零部件,客户后来要求提高尺寸精度。他们没有硬扛,而是先通过内部评审,分析现有生产流程哪里能改进——比如调整加工设备的参数、优化工装夹具、增加一道检验工序。然后根据这些改进措施,更新了体系文件和作业指导书,再组织员工培训,最后顺利满足了客户要求。如果他们抱着“体系定下来就不能改”的想法,最后肯定会失去这个客户。
所以老板们要明白:体系落地不是“一次性工程”,而是“长期工作”,需要持续投入精力优化;员工们也要知道:工作中发现体系存在的问题,不是“挑错”,而是帮公司改进,要主动反馈、积极参与整改。
认知是行动的先导,想要IATF16949真正落地,全公司必须先建立这3个核心认知:把体系当成“管理工具箱”而非“拿证工具”,把体系落地当成“全员事”而非“品质部的事”,把体系运行当成“持续改进”而非“一劳永逸”。
纠正认知的过程,也是统一思想的过程。只有老板、中层、基层员工都拧成一股绳,朝着同一个方向努力,后续的组织搭建、流程优化、工具应用才能顺利推进。
下一篇文章,咱们就聚焦“顶层设计”,聊聊老板该怎么牵头,搭建一套能支撑体系落地的组织保障体系——毕竟没有老板站台、没有明确的组织和责任,体系落地就是一句空话。
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