很多企业拿IATF16949证书的时候,那叫一个积极:组织团队加班写文件、做培训、模拟审核,最后都顺顺利利拿到证了。可一旦证书到手,体系运行就彻底“拉胯”,慢慢变成了“纸上谈兵”。其实这不是偶然,而是公司在认知、组织、资源、方法这几个方面,都存在问题的集中体现。
想要解决IATF16949落地难的问题,首先得找到根儿上的原因。就像看病一样,先找准病灶,才能对症下药。这篇文章就从4个核心方面,把IATF16949落地难的原因拆解开,讲给大家听。

这是最核心、最常见的原因。很多公司老板对IATF16949的理解完全跑偏了,觉得它就是“进入汽车行业的敲门砖”,只要拿到证书,就能满足客户要求、打开市场大门。抱着这种想法,公司所有精力都放在“拿证”上,根本不考虑后续怎么落地运行。
具体表现有3点:
一是拿证前“临时抱佛脚”,为了应付审核,匆匆忙忙写文件、补记录,甚至还有造假的情况,写出来的文件和公司实际干活的流程完全对不上;
二是拿证后“高枕无忧”,觉得证书到手就万事大吉,再也不投入资源推进体系落地,老板也不管体系的事了,全推给品质部或体系工程师;
三是员工对体系没概念,觉得“IATF16949是老板和品质部的事,跟我没关系”,根本不想主动参与。
这种认知偏差,从一开始就断了IATF16949落地的路。其实IATF16949的核心是建立一套能持续改进的质量管理体系,通过规范流程、控制风险、提高效率,帮公司长期发展。如果只把它当成拿证的工具,最后肯定会出现体系和实际干活脱节的情况,根本发挥不了作用。
IATF16949落地需要全公司所有人参与,研发、生产、采购、销售、品质、行政各个部门都得联动。但很多公司根本没建立有效的组织保障机制,最后导致体系落地变成“各干各的”,甚至出现“没人负责”的情况。
1. 责任划分模糊:没说清楚每个部门、每个岗位在体系运行中该做什么,出了问题就互相推卸责任。比如研发部门没按APQP要求干活,导致产品设计有缺陷,却怪生产部门操作不当;采购部门没管好供应商,导致来料质量差,反而觉得是品质部门检验不严格。
2. 部门之间不配合:IATF16949的核心是“过程方法”,很多工作需要跨部门配合才能完成。但很多公司的部门之间都有“信息墙”,不沟通、不协作。比如研发部门设计新产品时,不问问生产、采购部门的意见,最后设计出来的产品没法生产,或者采购不到合适的原材料。
3. 体系团队能力不足:很多公司的体系工程师就只负责写文件、对接审核,对公司的业务流程根本不了解,没法把体系要求和实际干活的流程结合起来,写出来的文件根本没法操作;而且体系工程师没什么权限,推不动其他部门落实体系要求,最后落地工作只能卡壳。
IATF16949落地需要公司投入足够的资源,比如人、设备、钱这些。但很多公司拿证后,就赶紧削减体系运行的投入,最后落地工作根本推进不下去。
1. 人手不够、能力不足:没配足够的专职体系人员,很多公司让品质工程师兼职做体系工作,根本没法全身心投入;而且也不组织员工做系统的体系培训,员工不懂体系要求、不会按体系干活,落地自然无从谈起。
2. 设备跟不上:没有必要的过程管控设备和检测仪器,SPC、MSA这些工具根本用不了;生产现场的基础设施也不完善,比如生产设备精度不够、生产环境不达标,根本满足不了体系对过程控制的要求。
3. 钱没到位:没专门给体系运行留预算,员工培训、设备升级、请第三方咨询的钱都舍不得花;对体系改进项目也不投入,审核发现的问题没法及时整改,体系自然没法持续优化。
很多公司推进IATF16949落地时,就知道生搬硬套标准条款和其他公司的经验,根本不考虑自己公司的行业特点、产品类型、生产规模,最后导致体系“水土不服”,没法落地。
1. 文件写得“一刀切”:直接复制其他公司的文件模板,不结合自己的业务流程调整,写出来的文件空洞无物,根本没法操作。比如有家小型零部件公司,照搬大型汽车整车厂的FMEA文件,内容又复杂又不贴合自己的产品,员工根本看不懂、不会用。
2. 工具用得“走形式”:没搞懂SPC、MSA、APQP这些工具的核心逻辑,就随便套模板填数据,根本解决不了实际问题。比如有家公司生产时也做SPC控制,但就只记录数据、画图表,不分析数据背后的问题,也不做改进,根本没法管控生产过程。
3. 推进太“急功近利”:没制定分阶段的落地计划,想在短时间内把所有工作都推下去,导致各个部门压力太大,根本没法落实;而且也没有有效的激励机制,员工没动力参与体系落地,工作进展自然很慢。
认知跑偏、组织缺位、资源不够、方法不对,这4个核心原因互相影响,最后导致IATF16949拿证不落地。想要解决这个问题,公司首先得纠正对体系的认知,把它当成提升管理水平的核心工具;其次要建立完善的组织保障机制,明确每个部门的责任,加强部门之间的配合;然后要加大资源投入,保证有人手、有设备、有钱支撑体系落地;最后要结合自己公司的实际情况,制定适合自己的落地计划,别再生搬硬套。
下一篇文章,咱们就聚焦“纠正认知”这个话题,详细说说公司上上下下该建立哪些正确的体系认知,为IATF16949落地打好思想基础。
